La empresa utiliza un sistema proporcionado por Lexmark, Plus Technologies y ATM Software Solutions para imprimir documentos habilitados para RFID con un número de identificación único para cada página.

Por Claire Swedberg

mayo 16, 2012 - Actualmente, es común el uso de soluciones de seguimiento de documentos por RFID en estudios jurídicos y consultorios médicos. Pero un estudio jurídico ha llevado esa solución a un nuevo nivel, al etiquetar y hacer un seguimiento de cada hoja de los archivos más importantes, con el fin de garantizar que se sepa dónde se encuentra cada hoja y que nada se pierda. La solución fue una iniciativa conjunta realizada por el fabricante de impresoras Lexmark, mediante el uso del software de identificación de etiquetas de Plus Technologies y el software y los lectores de RFID suministrados por ATM Software Solutions.

Desde el principio, se trató de una implementación sumamente confidencial, cuyo objeto era proporcionar un método eficiente para imprimir documentos, en donde cada página contendría una etiqueta de RFID codificada con un identificador único. El estudio jurídico, que ha solicitado que no se divulgue su nombre, crea documentos en los tribunales y en otros sitios, los imprime y hace el seguimiento a medida que dichos documentos se trasladan por las oficinas y, finalmente, se destruyen. La empresa produce miles de estas páginas confidenciales a diario y buscó hacer un seguimiento de cada una de ellas en forma individual.

Con el sistema en uso, un empleado del estudio jurídico puede usar una computadora para crear un documento, incluido el título que indica el nivel de confidencialidad del documento, y luego enviarlo a imprimir en la impresora Lexmark. Mike Visser, presidente de Plus Technologies, explica que el software de esta marca, que reside en la base de datos del estudio jurídico, intercepta la cola de impresión y determina el nivel de confidencialidad de cada documento. El software abre el documento para precisar la cantidad de páginas que contiene y crea un número de serie único para cada página.


Los números de identificación se almacenan en el software junto con un listado de cada página, y luego se imprime el documento en la impresora láser Lexmark T654 con un lector-codificador de RFID incorporado y varias bandejas para hojas: una para crear documentos con etiquetas de RFID incorporadas, las otras para los documentos sin RFID. En el caso de una página confidencial a la que se le asignó un identificador único, la impresora emplea el soporte de papel proporcionado por eAgile, que se trata de papel que contiene etiquetas de RFID EPC Gen 2 pasivas de frecuencia ultra alta (UHF) AD-224 de Avery Dennison, de tamaño y aspecto similar a un pequeño apósito, y que se pegan cerca de la parte superior de la página.

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