Una solución de RFID proporcionada por NCS Technologies sirve para administrar el arte en distintas oficinas, a través de un lector de RFID portátil y de una aplicación para teléfonos móviles.

Por Claire Swedberg

junio 11, 2014 -

NCS Technologies, un proveedor de soluciones empresariales con sede en Piscataway (Nueva Jersey), ha desarrollado una solución de administración de obras de arte que ha permitido que un cliente internacional ponga a su personal, equipado con iPhones de Apple y lectores Bluetooth, a hacer un seguimiento de sus obras de arte ubicadas en las distintas instalaciones de la empresa. La solución estaba compuesta por un lector Bluetooth de Technology Solutions (UK) Ltd. (TSL) que se asocia con un dispositivo iOS, como un iPhone o un iPod Touch. NCS desarrolló el software y la aplicación que se ejecuta en el dispositivo iOS para administrar los datos de lectura recopilados.

En 2013, uno de los clientes de NCS (una empresa internacional que pidió no revelar su nombre) se comunicó con NCS, porque buscaba una solución de seguimiento de arte para poder gestionar las casi 600 obras que estaban expuestas en varias de sus oficinas. Muchas veces, hacer un seguimiento de las obras de arte de una empresa en distintos lugares puede ser un problema, informa la empresa, y si las obras se cambian de lugar o se retiran, encontrar una sola de ellas puede ser una tarea casi imposible.

Cuando la empresa se reunió con NCS para analizar sus problemas en cuanto al seguimiento de las obras de arte, tenía una necesidad inmediata: que el sistema registrara los movimientos de las obras de arte y que se consolidaran distintas instalaciones en un solo lugar. La empresa ya contaba con etiquetas RFID pasiva de frecuencia ultraalta (UHF) y con etiquetas con códigos de barras colocadas en cada obra de arte, y la gerencia utilizaba lectores de RFID portátiles para realizar recuentos de inventario periódicos de las obras. Sin embargo, John Eldridge, arquitecto técnico principal, explicó que había algunas limitaciones con ese sistema. El software no era intuitivo para los empleados y había quedado desactualizado; además, los lectores no siempre funcionaban como debían: esos dispositivos portátiles solo brindaban una cantidad limitada de datos al usuario en sus pantallas integradas.

NCS desarrolló un nuevo software para la empresa y seleccionó el lector 1128 Bluetooth UHF RFID de TSL —que transmite los datos a un smartphone, a través de una conexión de Bluetooth—, ya que permite que los usuarios recopilen, administren y vea los datos de lectura en sus teléfonos móviles. Eldridge señala que eso permite que las personas incorporen algunas de las funcionalidades del teléfono en la solución, entre ellas, tomar fotografías, agrandar las fotos en la pantalla y ver los datos en una resolución más alta. La solución también podía usar la función de GPS del teléfono para crear datos basados en la ubicación en el software, explica Mark Smith, encargardo de la arquitectura móvil de NCS Technologies.

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